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データ入力ってどんな仕事？
データ入力には様々な仕事があります。
資料（原稿）を元にテキスト入力をしたり、ワードを使いレイアウト入力したり、表計算ソフト（エクセル）を使い、アンケートのデータや名刺のデータを入力するなど。
入力する際は仕様書に従って入力します。
仕様書とは、例えば「数字は半角で」とか、「文頭は一文字空けて」などの入力に関する指示書のようなものです。
入力後は間違いがないか校正をし、決められた納期までに納品します。
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どの程度のPCスキルが必要？
メールの送受信、インターネットを使っての検索方法、ファイルの圧縮・解凍方法、拡張子の種類など。
タイピングの速さは速いに越したことはありません。
スピードがあれば量をこなせますし、時間を短縮させることもできます。
タッチタイピング（キーボードを見ないで打つ） ができるように練習しましょう。
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大切なデータを守るために
何時間もかけて入力したデータが、PCのトラブルで消えてしまった……なんてことを避ける為にはマメな保存、バックアップが不可欠です。
PCへの保存はもちろんですが、最低一日一回CDなどへ保存することをおすすめします。
仕事の連絡、納品はメールを使うことが多いので、セキュリティ対策も万全にする必要があります。
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データ入力向き、不向き
データ入力はひとりで黙々と作業する仕事です。依頼内容によっては同じような作業を一日中続けるようなこともあります。
入力と同じくらい大切なのが校正です。入力には間違いはつきものですので、必ずプリントアウトして校正します。
入力は好きだけど、校正は苦手…という人も少なくありませんが、それでは入力者として務まりません。
仕様書は数枚にも渡るほど細かく指示されることもあります。それらを全て頭に入れながら入力する必要があります。
このようにただ入力だけしていればいいというものではないので、神経も使いますし、同じ作業に耐えられるだけの根気も必要です。 |
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在宅ワークでも大切な人間関係
在宅で仕事をするのは会社務めのようなわずらわしさもなくて気楽…と思う方も多いかも知れません。
もちろん自分のペースで仕事をできたり、子供の面倒を見ながらでもできる在宅ワークは気楽な面もあります。
しかし、やはり仕事となると信頼関係がとても重要になります。これは在宅ワークに限らず、どんな場合でも当てはまることです。
メールの書き方ひとつでその人の人間性も出てしまうものです。
メールの中での挨拶がない、敬語が使えない、ハンドルネームを使ってくるというような人も実際に存在します。
仕事に関しても、仕様書に添った仕事ができているか、納期が守られているか、ミスがないかなど、仕事の出来具合によって次回の依頼も関係してきます。
どれだけ自分のことを信頼してもらえるか…そしてその信頼を裏切らない誠実な仕事をすることが大切です。 |
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